Groupz is software voor hotels, hotelketens, hostels en andere logiesaccommodaties die het volledige proces van groepsaanvragen en groepsboekingen efficiënter willen organiseren.
Van de eerste aanvraag tot de definitieve deelnemerslijst brengt Groupz alle communicatie, taken en informatie samen in één centraal platform. Offertes versturen, automatische herinneringen, online akkoord geven, deelnemersgegevens verzamelen, kamerindelingen beheren en wijzigingen verwerken: alles verloopt overzichtelijk en zonder eindeloze e-mailwisselingen.
Door repetitieve werkzaamheden te automatiseren, besparen hotels aanzienlijk tijd op de afhandeling van groepsaanvragen. Tegelijkertijd krijgen teams meer inzicht in openstaande aanvragen, doorlooptijden en conversie, waardoor minder aanvragen tussen wal en schip vallen en meer omzet uit groepsboekingen wordt gehaald.
Groupz werkt naast bestaande PMS- en hotelsystemen en is snel te implementeren. Hotels hoeven hun huidige werkwijze niet volledig te veranderen, maar verbeteren juist het proces rondom groepsreserveringen.
Onze missie is eenvoudig: minder administratie, meer overzicht en meer tijd voor persoonlijke gastvrijheid.