Stilte als nieuwe luxe voor de zakelijke hotelgast

‘Silent pods maken van hotels flexibele werk- en ontmoetingsplekken’

Voor de moderne hotelgast is een goed bed niet langer voldoende. Wie reist voor werk, verwacht ook een plek voor een vertrouwelijk videogesprek of een meeting. Met de opkomst van silent pods krijgen hotels er een nieuwe functie bij: die van flexibele werk- en ontmoetingsplek, waar rust en privacy steeds meer als luxe worden ervaren. Volgens Yusuf Zaman van ZMN Interieur uit Enschede sluit dat naadloos aan bij de veranderende behoeften van de zakelijke reiziger: “Stilte wordt een nieuwe luxe in de hospitality.”

Zaman maakte in het najaar van 2023 een opvallende carrièreswitch. Na jaren in managementfuncties in de transportsector besloot hij voor zichzelf te beginnen. Aanleiding was een herkenbare frustratie: het gebrek aan rustige ruimtes voor online meetings en geconcentreerd werken. “In mijn vorige functies was er zelden een geschikte plek voor een videogesprek of telefoontje”, vertelt hij. “Je moest vaak een complete vergaderruimte reserveren voor een kort gesprek. Dat voelde inefficiënt en kostte productiviteit.”

Die ervaring bracht hem op het idee zich te richten op mobiele, geluidsdichte werkcabines. Silent pods bestonden al, maar volgens Zaman was er ruimte voor verbetering in design, comfort en duurzaamheid. Zo ontstond zijn onderneming ZMN Interieur, met als doel flexibele werkplekken te creëren die direct inzetbaar zijn.

Plug-and-play

De kern van het concept is eenvoudig: een stille, afgesloten werkplek die overal kan worden geplaatst. De pods zijn plug-and-play, eenvoudig te installeren en indien nodig te verplaatsen. “Je hoeft geen muren te verplaatsen of ruimtes te verbouwen”, legt Zaman uit. “Een pod kan in een lobby, lounge of vergaderruimte worden geplaatst en later weer worden verplaatst als de inrichting verandert.”

Er zijn momenteel zeventien modellen beschikbaar, variërend van compacte belcellen voor één persoon tot vergaderpods voor groepen tot acht personen. De cabines zijn voorzien van ventilatie, verlichting en oplaadpunten en bieden geluidsreductie tot circa 32 decibel. Dat maakt professioneel videobellen of vertrouwelijk overleg mogelijk zonder achtergrondgeluid. Dankzij het moderne ontwerp en de beschikbare kleuren kunnen ze worden afgestemd op het interieur van een hotel.

Commerciële kansen

Hoewel de pods tot nog toe vooral in kantoren worden geplaatst, ziet Zaman grote kansen in de hotelbranche. Hotels zijn volgens hem allang niet meer alleen een plek om te overnachten, maar ook werk- en ontmoetingslocaties. “Steeds meer gasten werken tijdens hun verblijf. Lobby’s zijn levendig en gezellig, maar niet altijd geschikt voor een vertrouwelijk gesprek. Met een silent pod bied je een rustige werkplek zonder de open sfeer te verstoren.”

Daarnaast bieden de cabines commerciële mogelijkheden. Hotels kunnen ze inzetten als premium service of per uur laten reserveren voor meetings en videobellen. Een voorbeeld is Van der Valk Hotel Blijdorp, waaraan ZMN Interieur binnenkort drie grote vergaderpods zal leveren die worden gebruikt als verhuurbare meetingruimtes. “Zo creëert het hotel een extra service én een nieuwe inkomstenstroom”, aldus Zaman.

Naast aankoop is ook operational lease mogelijk. “In plaats van een grote investering kunnen hotels ook kiezen voor een vast maandbedrag. Zo zijn de pods direct inzetbaar zonder druk op het investeringsbudget.”

Duurzaamheid

Duurzaamheid speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling. De pods worden gemaakt van gerecyclede waterflessen en zijn volledig recyclebaar. “Hotels hebben vaak ambitieuze duurzaamheidsdoelen”, zegt Zaman. “Met deze oplossing kunnen ze die ondersteunen zonder concessies aan design of comfort.”

Samenvattend stelt hij dat stilte de nieuwe luxe is. “Met silent pods kunnen hotels rust, privacy en functionaliteit in één bieden. Daarmee versterken ze hun service én hun aantrekkingskracht voor de moderne zakelijke reiziger.”